敢于担当 踏实进取 不负芳华 --宁工局公司退休人员人事档案整理移交工作纪实

敢于担当  踏实进取  不负芳华

--宁工局公司退休人员人事档案整理移交工作纪实

 

人事档案是员工个人经历和社会实践的记录,是国家档案的重要组成部分。作为集团档案工作的重点企业,人力资源部4月底接到《自治区社保局关于做好中央及自治区属国有行业企业退休人员人事档案移交工作的通知》文件,要求于830日前完成退休人员档案整理工作。

    人力资源部深知这项工作的重要性,为确保按期完成退休人员档案整理移交工作目标,全员下决心要立足本职全力以赴做好相关工作,用实际行动践行敢于担当,踏实进取的精神。


克服时间紧、任务重,人员紧缺难题

宁工局作为一家有着七十年发展历程的单位,人事档案数量庞大,退休在世、去世人员合计达833人;人事档案全部属原始档案,档案陈旧、纸张老化、人员信息复杂,必须对每份人事档案的真实性、完整性和整理规范性进行逐卷、逐页核实人资部5个人,面对这样一个庞大的工程,怎样按时移交,大家都倍感压力重大但困难面前谁也没有退缩,大家立志要将移交工作做好、做细、做圆满5月伊始,人资部制定了人事档案专项工作计划,卡住时间节点,按人定量、倒排工时,白天开展日常工作,下班集体加班整理档案。

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认真做好档案每一道工序


      档案整理工序复杂。首先,需要将杂乱无章的档案按照现行标准重新分类,对破损严重的还需要修复;其次,将整理分类好的档案,按照要求录入案卷目录,最后,要编好页码装订成册。

由于老旧档案的尘土较多,在档案整理和录入的过程中,工作人员相继出现了过敏反应,王军(小)皮肤过敏,胳膊、身上起了大量的风片,红、肿、痒;秦晓枫、陈玉宁出现不停打喷嚏、眼痒、流泪等过敏症状,但任务不等人,工作不容耽误,人资部全体人员克服身体不适的困难,简单药物治疗后继续档案整理工作一人请假,无一人掉队。

案卷电子录入无疑是最耗时费力、单调乏味的工作,长时间直面电脑、单调的几个姿势、手指在键盘间重复飞舞,一天下来,足以使人头昏眼花。尽管这样,大家仍然坚持做好每项工作。

人资部经理孙涛及时与社保局退休人事处进行对接,落实社保局工作要求移交注意事项,确保档案整理的规范性,确保不返工、不误时,得到了社保局领导的好评。

为打赢这场硬仗,大家都主动牺牲休息5+2”“+,争分夺秒与时间赛跑,一起携手奋斗整整100天,克服人员少、工期短工作量等诸多困难,扫描电子档案近5万页,补充完善500多份材料,补充目录3000多条,圆满完成了公司退休833档案整理工作。

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档案移交一次性通过验收顺利移交

     

档案整理完成,大家心想终于可以缓口气了。可是929日下午,水投集团下发《关于加快推进国有企业退休人员人事档案移交工作的紧急通知》,要求930日上午前必须完成全部退休人员人事档案移交工作。面对突发的紧急工作任务,人力资源部全体员工没有畏难、没有退缩,全员连夜加班,按照新的要求重新整理组卷、装订装盒、规范编号、封条密封,终于全部整理完毕。930日上午9时,公司人资部与水投集团人资部经理魏艳一起,正式向自治区社保局托管单位移交84箱(去世人员档案28箱,在世人员56箱)833退休人员人事档案档案移交工作一次通过验收,并受到了集团公司和自治区社保局托管单位一致好评,为退休人员社会化管理移交工作画上了圆满的句号。

看到自己的劳动成果得到肯定大家感到非常欣慰,纷纷表示,以后工作更有干劲了,我们一定不辜负领导的嘱托同事们的信任,砥砺奋进,不负芳华。

同心山成玉,协力土变金,在公司党旗引领、保目标、创效益、大干一百天劳动竞赛活动号召下,人力资源部全体员工敢于担当、踏实进取、团结协作,砥砺奋进,下阶段,人力资源部将鼓足干劲、高标准、严要求做好本职工作,力争11月底完成宁公司近450名在职员工档案整理,确保局公司档案体系更加科学、规范,同时做好对项目的服务与指导工作,与大家共同为全面完成年度目标任务而努力奋斗!

 


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